Por Lucca Campardo em Marketing para Clínicas Odontológicas | Postado em 25 de outubro de 2022
Sempre há aquela dúvida sobre o qual o custo para montar uma clínica odontológica, já que ter seu próprio negócio é o sonho de muitos dentistas, seja ele recém formado ou até os que já tem uma carreira sólida.
Muitos pontos devem ser levados em consideração para o preparo, de forma que todo o processo seja feito da melhor maneira possível e evite prejuízos por parte do dentista, por isso é importante fazer uma boa pesquisa antes de começar.
É necessário ter um planejamento para uma melhor organização da montagem da clínica, realizar uma pesquisa valores buscando encontrar os melhores e, se possível, economizar no processo, além de ter uma mente focada.
Continue a leitura para saber qual o custo para montar uma clínica odontológica!
Antes de começar a se preparar, é importante entender qual o modelo de negócio de clínica odontológica melhor se encaixa para você. Por mais que uma empresa seja da área da saúde, ela também é um negócio e deve ser tratada com um. O custo para montar uma clínica odontológica vária de acordo o tipo de negócio planejado.
O modelo de negócio para odontologia pode ser dividido em três tipos:
A franquia é um modelo de negócio mais conhecido pelas pessoas, pelo fato de também apresentar menos riscos para aqueles que estão começando a empreender. Essa opção é interessante para iniciar no mercado sem ter muitas preocupações administrativas.
Para este modelo de negócio não é necessário ser um profissional da área odontológica para investir na franquia, basta ter noções de empreendimento. Após isso, recebe-se os direitos para utilizar o nome da marca, seguindo as regras pré-estabelecidas pela clínica odontológica e atuando de maneira padronizada.
O custo para montar uma clínica odontológica no formato de franquia costuma ser grande, indo de R$300 mil para mais, e além disso é preciso ter um capital de giro para arcar com as despesas dos primeiros meses até os lucros começarem a vir.
Outra forma de abrir um consultório é ao fazer sociedade com outro colega de profissão. Neste modelo, os dois abrem ou alugam um consultório juntos, dividindo o custo para montar uma clínica odontológica.
Este método é muito utilizado por dentistas com especialidades diferentes, ampliando os serviços oferecidos pela clínica e aumentando a disponibilidade de horários.
Ter um consultório próprio é o objetivo de muitos dentistas, trazendo autonomia na tomada de decisões e mudanças no empreendimento. Ideal também para quem procura ter sua própria clientela e crescer na região onde atua.
Esse também é um modelo de negócio mais complicado e trabalhoso, que precisa ser bem estudado e planejado antes e depois da clínica estar pronta, já que a atração de pacientes exige tempo, investimento e trabalho. O custo para montar uma clínica odontológica pode começar por R$75 mil para mais.
Abaixo listamos alguns passos que devem ser levados em consideração ao montar uma clínica odontológica.
A pesquisa de mercado é a primeira etapa para qualquer negócio, pois é importante conhecer o ramo no qual se quer adentrar, seus clientes, concorrentes e o clima mercadológico desse nicho. Não existe uma maneira única de a realizar, porém existem algumas formas práticas para tornar esse processo mais fácil. Você pode usar dois tipos de fontes de dados:
Primários: são os dados que o próprio pesquisador coleta, por meio de diferentes maneiras, como questionários, pesquisas, entrevistas e estudo de caso. Eles normalmente são realizados com o público-alvo que se deseja como cliente.
Secundários: se tratam de uma pesquisa já realizada por outro pesquisador, na qual apresenta informações úteis sobre determinado assunto. Estes podem ser encontrados em instituições de pesquisa, pesquisas feitas por organizações ou governos municipais, estaduais, municipais e federais.
A partir disso, você estará por dentro do que os potenciais clientes estão em busca, as condições mercadológicas para abrir uma clínica odontológica, o que se deve levar em consideração ao fazer e a melhor maneria de aplicar isso.
Outro ponto importante que acrescenta valor no custo para montar uma clínica odontológica é a contratação de colaboradores para ajudar no funcionamento dela, assim como deixar tudo preparado para oferecer o melhor atendimento possível aos pacientes.
No caso de uma clínica pequena que receba menos pacientes, talvez não haja necessidade de contratar colaboradores, entretanto, não é recomendado. Já nas clínicas grandes, é necessário ter pessoas que o ajudem a lidar com a demanda de atendimento.
É importante contratar atendentes para que a sua clínica esteja disponível para oferecer um atendimento rápido, um auxiliar e até um técnico para que o fluxo dos procedimentos seja eficiente, e um profissional da limpeza para que o ambiente se mantenha limpo e agradável.
Para que um dentista esteja pronto para atender os clientes, é necessário que ele tenha os equipamentos odontológicos de que precisa, e também garantir que estes sejam de boa qualidade e duradouros. Os instrumentos necessários para começar compõem uma grande parte do custo para montar uma clínica odontológica.
A cadeira odontológica é um equipamento essencial, seu preço pode variar dependendo do seu nível de sofisticação e qualidade. É possível achar cadeiras começando por R$4.000 e indo até mais de R$24.000. Também há a possibilidade de comprar uma usada, mas é preciso analisar com cuidado o estado do equipamento.
O compressor é outro equipamento essencial, ele fornece o ar comprimido que diversas outras ferramentas utilizam. O preço varia dependendo do tamanho e tipo escolhido, indo de R$1.500 até mais de R$5.000.
O fotopolimerizador é um equipamento presente na maioria das clínicas odontológicas, ele é utilizado para diversos tratamentos nos quais alguns compostos químicos sofrem alteração em contato com a luz azul emitida. O fotopolimerizador costuma custar em média entre R$150 e R$700.
Os dentistas que fizeram um bom investimento em seu kit acadêmico durante a graduação não precisam comprar novamente, mas para os que desejam, o kit com as ferramentas que serão utilizadas diariamente custa em torno de R$1.200 a R$3.000.
O autoclave é outro equipamento bastante utilizado pelos dentistas. É ele que faz a esterilização dos materiais e instrumentos. Seu preço varia de acordo com a quantidade de litros, começando a custar R$1.400 e aumentando conforme o tamanho.
O motor elétrico é bastante utilizado para facilitar o trabalho lidando com alguns tipos de procedimentos, como polimento de dente e até remoção de cáries. Esse equipamento é mais acessível, podendo ser encontrado por valores que começam em R$700.
Uma clínica precisa de clientes, então a parte de prospecção de pacientes é de extrema importância para o sucesso de uma clínica odontológica. Seu pensamento deve ser no que a sua clínica pode oferecer para ajudar na dor do paciente.
E também é interessante refletir que as pessoas atualmente prezam mais pela qualidade e atendimento do serviço prestado do que pelo preço. Sua clínica tem que se destacar pelo ótimo atendimento prestado.
A forma principal de atrair clientes é por meio do marketing digital, utilizando as redes sociais para criar estratégias de atração. Ao gerar conteúdo de qualidade, tirar dúvidas e criar autoridade, você terá uma forte presença digital.
Outra maneira de prospectar clientes é oferecer um atendimento humanizado, buscando entender suas necessidades e dores, e atender as experiências do paciente, lidando de maneira personalizada com cada um.
Após a abertura da sua clínica, é importante manter o negócio saudável e funcionando corretamente. Faça uma verificação constante de que os seus equipamentos estão em boas condições e da integridade física do ambiente da clínica.
Seus colaboradores também contribuem para o bom funcionamento da clínica, pois todos fazem parte do processo de aquisição e venda, seja na forma com que os clientes são atendidos e até na limpeza do local.
Quanto a parte financeira, acompanhe os principais indicadores de um negócio para saber como vai avanço do seu empreendimento, podendo medir os pontos que precisam de melhorias. Os mais comuns são o ROI, Ticket Médio, Liquidez e Lucratividade.
Contratar um software ou serviço pode ajudar a melhorar vários pontos na sua clínica, entre eles estão a organização, rapidez e disponibilidade do atendimento. Esses também ajudarão na rotina de seus colaboradores.
Ao começar pelos softwares de gestão, temos a possibilidade de melhorar todo o funcionamento da clínica, visto que há várias ferramentas que vão facilitar os processos de gestão. Grande parte dos softwares conta com prontuário eletrônico, cadastro de pacientes, orçamentos, painel financeiro e muito mais.
Estes softwares costumam ser por assinatura, variando o preço de acordo com o plano escolhido, normalmente o mais básico começa por um pouco mais de R$100 por mês.
Um serviço que com certeza vai agregar muito valor para sua clínica é o uso de um chatbot com inteligência artificial. O robô cuida de todo o seu atendimento de forma automática, oferecendo informações, tirando dúvidas e agendando consultas, sem precisar da interação humana para realizar o atendimento.
Outro fator que agrega bastante ao utilizar um chatbot é que o mesmo pode atender em diferentes canais, trazendo uma maior disponibilidade para que o paciente possa entrar em contato com a clínica, e no horário que o mesmo preferir.
O chatbot da Cloudia pode atender pelo Facebook Messenger, Instagram Direct, WhatsApp e Site da clínica, e os atendimentos vão todos aparecer para você em uma central de mensagens omnichannel. Os diferentes planos e preços da assinatura podem ser encontrados neste link!
Agora que você já tem uma noção de qual o custo para montar uma clínica odontológica, e sabe quais os preparos e decisões necessárias para iniciar esse processo, procure entender qual modelo de negócio melhor se aplica no seu caso.
Pesquise mais sobre o mercado odontológico da sua região e as necessidades dos clientes, para que sua clínica ofereça o melhor atendimento possível e supra as necessidades deles.
Na compra dos equipamentos necessários, tente procurar por preços acessíveis e descontos. Ao comprar materiais usados, lembre-se de verificar detalhadamente o estado do produto para que não haja problemas.
Temos um material que vai te ajudar no marketing odontológico da sua clínica, baixe nosso guia completo para saber quais estratégias aplicar!
