Por Tiago Miranda Costa em Dicas, Novidade & Notícias | Postado em 2 de abril de 2018
Ainda usando a a agenda de papel para gerenciar seus compromissos no seu consultório ou empresa?
Leia este post e confira as vantagens de se usar uma Google Agenda para clínicas de forma gratuita para administrar os agendamentos de seu consultório ou clínica.
Dentre as inúmeras vantagens, as principais são:
Precisa consultar a sua agenda e está na rua?
Basta abrir o aplicativo da sua Google Agenda e acessar todos os seus agendamentos.
Não necessariamente você precisa estar conectada a internet, ela consegue exibir os agendamentos mesmo estando offline.
Da mesma forma que você pode consultar a sua agenda, você também consegue agendar.
É muito comum um cliente ou paciente mandar mensagens querendo agendar uma consulta ou procedimento em horários de descanso ou de almoço, por exemplo.
Nestes casos, não deixe para passar para a sua agenda apenas quando estiver com a sua agenda de papel, você pode esquecer e isso vai te fazer perder o cliente.
Você pode compartilhar a agenda com sua(s) secretária(s) e outros colegas do consultório ou clínica. Eles não precisam mais te interromper através de mensagens ou ligações para acessar essas informações dos agendamentos.
É muito simples e intuitivo de entender as agendas criadas no Google Calendar.
Você pode listar no formato semanal (como mostrado na imagem acima), mensal, ou até na forma de listagem dos compromissos ou “programação”(também uso bastante desta forma).
Não há o menor risco de perder os agendamentos marcados.
Você fica com receio de sair com a sua agenda de papel do consultório? Lá já estão os seus agendamentos até o final do ano…
E se você perdê-la? E se houver um incêndio na clínica ou consultório?
Não corra este risco! Armazene todas as informações dos agendamentos que você já tem nas nuvens.
É possível integrar a Google agenda a um sistema que automatize o atendimento e agendamento de compromissos por aplicativos de mensagens como o Facebook Messenger ou chat online no seu site.
É bem simples, você precisa apenas ter uma conta no Google calendar, fazer o seu cadastro na Cloudia e seguir as instruções da área de membros.
Prontinho, depois de integrada, o seu cliente vai conseguir conversar com a sua assistente virtual Cloudia pelo Facebook Messenger ou pelo seu site e conseguir tirar duvidas, agendar consultas, receber lembretes das consultas agendadas e muito mais.
Veja como funciona o atendimento da secretária robô Cloudia:
Depois que o agendamento é confirmado, automaticamente a consulta aparecerá na sua Google agenda que foi integrada.
Saiba mais das nossas funcionalidades no nosso site.
Sinceramente não acredito que haja desvantagens nas substituição da sua agenda de papel pela Google Agenda.
Se você tem dificuldade com o uso do smartphone, tente usar pelo computador, a interface é extremamente amigável e intuitiva.
Se mesmo assim, tem dificuldade com o uso da tecnologia via computador, estude, persista e teste usar por um período. O benefício da ferramenta transpõe o esforço da mudança.
Ainda não se convenceu?
Teste e se deixe convencer. 🙂
Esse é o primeiro passo para a modernização da sua clínica ou consultório. O próximo passo será adquirir um bom software de gestão de clínicas.
Há vários fornecedores destes softwares que também já se integram com a secretária robô Cloudia, saiba mais em cloudia.com.br.
Qualquer dúvida deixa um comentário ok? 🙂
Aproveito para te convidar a conhecer a Cloudia, a assistente virtual (robô) que responde aos seus pacientes pelos aplicativos de mensagens como Facebook Messenger, Instagram Direct, Site e WhatsApp, sem telefone ocupado e sem espera.
Com ela é possível automatizar procedimentos como o agendamento, esclarecimento de dúvidas e o envio de lembrete ao paciente.
Além disso, com a Cloudia é possível automatizar a captação de novos pacientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, criando uma verdadeira máquina de geração de agendamentos quando usada combinada aos anúncios do Facebook.
Para experimentar o atendimento como se fosse um paciente, envie uma mensagem para a Cloudia agora mesmo aqui na nossa página do Facebook.
Aprenda como lotar a agenda da sua clínica clicando no link abaixo para baixar o ebook.
Um grande abraço!
