Google agenda para clínicas – jogue no lixo a agenda de papel do consultório!

Ainda usando a a agenda de papel para gerenciar seus compromissos no seu consultório ou empresa?

Leia este post e confira as vantagens de se usar uma Google agenda gratuita para administrar os agendamentos de seu consultório ou clínica.

Vantagens

Dentre as inúmeras vantagens, as principais são:

Ter acesso à sua agenda de onde você estiver

Precisa consultar a sua agenda e está na rua?

Basta abrir o aplicativo da sua Google Agenda e acessar todos os seus agendamentos.

Não necessariamente você precisa estar conectada a internet, ela consegue exibir os agendamentos mesmo estando offline.

Agende de onde você estiver

Da mesma forma que você pode consultar a sua agenda, você também consegue agendar.

É muito comum um cliente ou paciente mandar mensagens querendo agendar uma consulta ou procedimento em horários de descanso ou de almoço, por exemplo.

Nestes casos, não deixe para passar para a sua agenda apenas quando estiver com a sua agenda de papel, você pode esquecer e isso vai te fazer perder o cliente.

Compartilhe a agenda com outras pessoas

Você pode compartilhar a agenda com sua(s) secretária(s) e outros colegas do consultório ou clínica. Eles não precisam mais te interromper através de mensagens ou ligações para acessar essas informações dos agendamentos.

 

Fácil usabilidade e visualização

cloudia-na-google-agenda

É muito simples e intuitivo de entender as agendas criadas no Google Calendar.

Você pode listar no formato semanal (como mostrado na imagem acima), mensal, ou até na forma de listagem dos compromissos ou “programação”(também uso bastante desta forma).

google calendar compromissos cloudia

Seus dados ficam nas nuvens

Não há o menor risco de perder os agendamentos marcados.

Você fica com receio de sair com a sua agenda de papel do consultório? Lá já estão os seus agendamentos até o final do ano…

E se você perdê-la? E se houver um incêndio na clínica ou consultório?

Não corra este risco! Armazene todas as informações dos agendamentos que você já tem nas nuvens.

Integra-se facilmente a outros sistemas como a Cloudia

É possível integrar a Google agenda a um sistema que automatize o atendimento e agendamento de compromissos por aplicativos de mensagens como o Facebook Messenger ou chat online no seu site.

Como funciona para o profissional ou estabelecimento?

É bem simples, você precisa apenas ter uma conta no Google calendar e fazer o seu cadastro na Cloudia e seguir as instruções da área de membros.

Como funciona para o cliente ou paciente?

Prontinho, depois de integrada, o seu cliente vai conseguir conversar com a sua assistente virtual Cloudia pelo Facebook Messenger ou pelo seu site e conseguir tirar duvidas, agendar consultas, receber lembretes das consultas agendadas e muito mais.

Veja como funciona o atendimento da secretária robô Cloudia:

atendimento automatico secretaria robo cloudia

Depois que o agendamento é confirmado, automaticamente a consulta aparecerá na sua Google agenda que foi integrada.

Saiba mais das nossas funcionalidades na nossa Home.

Desvatagens

Sinceramente não acredito que haja desvantagens nas substituição da sua agenda de papel pela Google Agenda.

Se você tem dificuldade com o uso do smartphone, tente usar pelo computador, a interface é extremamente amigável e intuitiva.

Se mesmo assim, tem dificuldade com o uso da tecnologia via computador, estude, persista e teste usar por um período. O benefício da ferramenta transpõe o esforço da mudança.

 

Considerações finais

Ainda não se convenceu?

Teste e se deixe convencer. 🙂

Esse é o primeiro passo para a modernização da sua clínica ou consultório. O próximo passo será adquirir um bom software de gestão de clínicas.

Há vários fornecedores destes softwares que também já se integram com a secretária robô Cloudia, saiba mais em cloudia.com.br.

Qualquer dúvida deixa um comentário ok? 🙂

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