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Como avaliar a satisfação do paciente? 4 ideias + dicas!

Por em Gestão de Clínicas | Postado em 2 de dezembro de 2025

Como avaliar a satisfação do paciente? 4 ideias + dicas!

A satisfação do paciente é um tema de extrema importância. Afinal, pacientes satisfeitos não apenas têm mais chance de se fidelizarem à sua clínica, como ajudam a conquistar novos pacientes para sua clínica, por meio de indicações.

De acordo com um estudo da Bain & Company em conjunto com a Anahp (Associação Nacional dos Hospitais Privados), um cliente promotor, ou seja, uma pessoa satisfeita com o atendimento, tem 3 vezes mais disposição a retornar ao hospital para novos atendimentos, está disposto a gastar 2 vezes mais tempo para ir ao hospital da sua preferência e usa 10% a mais dos serviços.

Ainda que esse estudo tenha sido realizado apenas com hospitais privados do país, ele reflete a realidade encontrada em diferentes setores da saúde. Por isso, entender como anda a satisfação do paciente com a sua clínica é primordial. Continue lendo e descubra tudo sobre o assunto!

O que é a satisfação do paciente?

A satisfação do paciente está ligada tanto a experiência real com o atendimento, como com as expectativas do paciente sobre a clínica em si.

Assim, satisfazer um paciente vai além de prestar um bom atendimento. É preciso entender o que essas pessoas esperam da sua clínica, e como atender essas expectativas.

Para entender melhor esse conceito, a satisfação do paciente envolve três dimensões principais:

  • Percepção do cuidado: Como o paciente avalia o atendimento recebido.
  • Experiência geral: Uma visão mais ampla, que considera toda a jornada do paciente.
  • Indicador de qualidade: A satisfação funciona como um termômetro da qualidade do atendimento e serviço oferecido pela clínica.

A satisfação está diretamente ligada à experiência do paciente. Pois, quando a experiência é positiva, a tendência é que o paciente se sinta mais satisfeito

O que é experiência do paciente?

Muitas pessoas tratam satisfação e experiência do paciente como se fossem sinônimos, mas não é bem assim!

A experiência do paciente é a percepção abrangente de toda a jornada com sua instituição de saúde. Ou seja, desde o primeiro contato com a sua clínica, o cuidado e a comunicação oferecida pelos profissionais de saúde e atendimento, além dos elementos não clínicos (como a decoração, a quantidade de vagas para estacionamento, o tempo de espera e a facilidade de agendar consulta). 

Por que medir a satisfação do paciente?

Medir a satisfação do paciente é essencial para qualquer clínica que deseja evoluir, se diferenciar e fortalecer seu relacionamento com o público. Entre os principais motivos, estão:

  • Fidelização: Pacientes satisfeitos tendem voltar para a clínica, mesmo diante de outras alternativas da concorrência. 
  • Indicação de novos pacientes: Quando a experiência é positiva, os pacientes recomendam o serviço a amigos e familiares. Na área da saúde, essa confiança é essencial!
  • Credibilidade e confiança: Uma boa experiência gera confiança no profissional e no tratamento, o que aumenta a adesão a prescrições e melhora os resultados clínicos.
  • Melhorias contínuas: Medir a satisfação do paciente permite identificar pontos fortes e fragilidades da clínica. 

Como avaliar a satisfação do paciente na sua clínica?

Agora que você já entendeu a importância de ter pacientes satisfeitos, que tal medir como anda a satisfação dessas pessoas no seu negócio em saúde? Veja as dicas que separamos!

1- Cliente oculto

O cliente oculto é uma prática clássica para avaliar a qualidade do atendimento, desde o primeiro contato até a experiência dentro da clínica. Embora ele não meça diretamente a satisfação do paciente, oferece sinais valiosos sobre falhas, gargalos e pontos de melhoria.

Hoje, essa avaliação pode ser feita de forma totalmente digital e automatizada! Com o Bot Paciente Oculto da Cloudia, você testa o atendimento online da sua clínica automaticamente, identificando:

  • Tempo de resposta
  • Clareza das informações enviadas
  • Facilidade para agendar
  • Possíveis falhas no fluxo de atendimento

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2- Pesquisas de satisfação

As pesquisas de satisfação são uma das formas mais eficientes de medir como o paciente percebe a qualidade do atendimento. Para que realmente geram insights valiosos, é importante utilizar métodos e métricas reconhecidas, como NPS e CSAT.

NPS (Net Promoter Score) – para medir lealdade

O NPS é simples, direto e amplamente utilizado na área da saúde. A avaliação se baseia em uma única pergunta enviada logo após o atendimento:

Questionário de pesquisa de satisfação Net Promoter Score (NPS) com a pergunta "Em uma escala de 0 a 10, qual a probabilidade de você indicar nossa clínica a um amigo?" e a escala de cores que separa detratores, neutros e promotores.

A resposta classifica os pacientes em três grupos:

  • 0 a 6 – Detratores: insatisfeitos, podem fazer reclamações ou não recomendar sua clínica.
  • 7 a 8 – Neutros: experiência ok, mas não excepcional; podem migrar para a concorrência.
  • 9 a 10 – Promotores: extremamente satisfeitos, com alta chance de indicar seus serviços.

Para calcular sua nota NPS (NPS score), você pode utilizar a fórmula abaixo:

NPS = % de promotores – % de detratores

CSAT (Customer Satisfaction Score) – para medir satisfação imediata

O CSAT é outra métrica muito utilizada e foca na percepção do paciente sobre uma interação específica, como uma consulta ou atendimento online.

A pergunta costuma ser direta, por exemplo:

Questionário de pesquisa de satisfação Customer Satisfaction Score (CSAT) com a pergunta "Como você avalia o atendimento recebido hoje?" e uma escala colorida de 1 a 5, de "Nada satisfeito" a "Muito satisfeito".

O CSAT mede a satisfação do paciente no momento, permitindo identificar rapidamente pontos de falha na jornada.

Para calcular sua taxa de satisfação da sua clínica utilize a fórmula: 

CSAT = (Número de respostas positivas / Número total de respostas) x 100

A grande vantagem do NPS e do CSAT é que se tratam de pesquisas rápidas e fáceis de responder. Como exigem pouco esforço do paciente, têm taxas de resposta altas, especialmente quando enviadas automaticamente via WhatsApp logo após a consulta ou procedimento.

3- Número de faltas

A taxa de faltas também pode servir como um indicativo indireto da satisfação do paciente. Embora imprevistos aconteçam e o esquecimento seja comum (por isso é importante o envio de lembretes automáticos), alguns padrões merecem atenção:

  • Alta taxa de pacientes que não retornam após a primeira consulta.
  • Abandono de tratamento, mesmo com recomendações de continuidade.
  • Faltas recorrentes de um mesmo paciente.

Quando esses comportamentos se tornam frequentes, podem indicar baixa satisfação.

4- Feedbacks nas redes sociais

As redes sociais se tornaram um dos principais canais de comunicação entre pacientes e clínicas. Hoje, a maior parte das pessoas compartilha opiniões online. Por isso, acompanhar esses feedbacks é essencial para entender a satisfação do paciente.

Boas práticas para monitorar a percepção dos pacientes:

  • Acompanhe comentários e mensagens nas suas redes (Instagram, Facebook, TikTok, etc.).
  • Responda tudo, inclusive críticas. A forma como você lida com um problema pode transformar a percepção do paciente.
  • Monitore o Google Meu Negócio, já que muitas decisões de agendamento começam por lá.
  • Use os feedbacks como ferramenta de melhoria, reforçando os pontos elogiados e corrigindo os que receberam críticas.

Como melhorar a satisfação do paciente?

Para melhorar a satisfação dos seus pacientes, sua clínica precisa ir além do básico: ouvir ativamente os pacientes, entender os diferentes perfis que você atende, aprender com os erros e tornar o contato mais simples e rápido. Hoje, pacientes valorizam agilidade, clareza e facilidade! Especialmente quando o atendimento acontece de forma digital e sem fricção.

A Cloudia pode ser a sua maior aliada nesse processo! Nossa plataforma não só facilita o atendimento, com agendamentos automáticos, respostas inteligentes e disponibilidade 24/7, como também ajuda você a monitorar a satisfação de forma contínua.

No fim das contas, clínicas que adotam uma operação mais ágil e centrada no paciente tendem a ter índices mais altos de satisfação e fidelização!

Se você quer elevar a qualidade do seu atendimento e acompanhar a satisfação dos seus pacientes de forma inteligente, fale agora com um especialista da Cloudia e descubra como implementar isso na prática.

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